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【原创】不因沟通错失机会:如何提升职场沟通能力?

2023年04月10日

太卷了,拿到一个好的offer真不容易,不仅仅要专业技术能力过硬,沟通等软实力也必须过关。前段时间推荐了一个技术总监的人选,人选学历背景和产品匹配度都非常高,在一家公司10多年目前也很想走出舒适圈在职位上有所晋升,没想到最后面试失败了,聊起这个人选没有通过的原因,HR很可惜的说是在沟通上有所顾虑。这个人选技术的确很强,但是不善于倾听,回答问题时抓不到重点,答非所问或者回答的较为片面,无法清晰表达所思所想。在比较熟悉的环境中工作问题的确不大,但是空降在一个比较高效的团队中可能难以服众。


作为猎头我们每天都会看很多简历,多数简历的自我评价里面都会写这么一条: 本人沟通能力强。那么到底什么是沟通能力强呢,以及如何能快速提升沟通能力呢?底层思维逻辑可能需要较长时间的锻炼,但是一些沟通小tips可以快速的学起来,提升我们在职场中的沟通能力,帮助我们更好的升职加薪拿到心仪的offer。我们今天总结了一些在表达/传达/倾听/回答等环节的职场沟通小技巧,大家可以参考。



01

表 达

首先,要站在对方立场。人性本就是反骨和理性的矛盾体,反骨状态下,妄图改变我的都是敌人,所以更要讲究沟通技巧,共情对方,利用一定的沟通技巧引起对方心中的共鸣,多从对方的立场和观点思考,对方没有太多防备心理就更容易接受我们的观点。

其次,引导式出招,把“为什么不”改为“为什么要”。在想要引导对方的领域给予他充分的认可和赞同,激起对方在这个话题的兴趣继续深入,层层递进,让对方强化自己的选择。比如希望对方多读书:

1、错误示范:

你为什么不读书?(他潜意识就会找很多不读书的理由来证明没有办法读书)

2、正确示范:

1、我看到你平时这么忙,还偶尔会花时间读书,你是如何做到的?

2、那你时间管理做的非常好了,一般人抽不出那么多时间来读书,你还有什么技巧是可以做好时间管理呀?

3、如果每天再增加一点读书时间,你觉得可以从哪里挤出来时间?

以及,不做话题终结者,多问开放性的问题,引导思考。所谓开放性的问题是不能用“是”或者“不是”来回答的问题。在沟通上多用开放性话题,比如:你对这件事有什么看法?你有什么更多的建议呢?你做这个选择是有哪些背后的原因和思考呢?


最后,记得给对方选项/退路。比如:

1、目前大概有A和B两种方案,你比较倾向于哪个方案?

2、考虑到XX原因,这件事情可以先这么执行,如果一周之后没有较好的效果我们再换到其它方案/暂停

3、我们每一次沟通和面试都是双向选择,你这边综合评估下来不好随时可以喊暂停。

进阶式,先提出对方绝对不可能同意的条件/方案,再提出相对比较容易接受的选项


02

传 达

这不仅要求我们选在在双方都比较合适的环境和途径来完成沟通,还要知道,一个有效的沟通应该是说者责任制,即当你表达了一个观点或建议时,要对你自己的观点和建议负责。

说者责任制:我说了你没有听,可能是我表述的不清楚或者我的表述方式不对,那么我需要换一个方法和你沟通,目标只有一个:达成共识。你完全认同我,或者你有新的角度和数据证据表明我是错的,我们换一个解决方案并达成共识。


03

倾 听

1

学会倾听

在沟通之前,要先放下自己心中已有的想法和判断,在对方的讲述中,以TA的视角去了解事情的初衷和经过。


2

随时反馈

在倾听的过程中及时给到反馈,哪怕简单的回应:嗯,啊,是,对,我也这样想等。适当的重复对方的话,表示自己的认同,会让对方更有兴趣输出和表达。


3

关注表达者本身

引导式提问,引导表达者说出更深层析的想法,比如:

1、这件事情对你来说意味着什么?

2、你为什么会有这种想法呢/还有吗,然后呢?

3、还有什么补充吗?


04

回 答

编辑搜图

在倾听的基础上,回答问题要切中要害,给予中肯的反馈和建议。在完整的项目和事件表述上,也有一些方法和技巧。


我们比较建议面试和复盘时用STAR法则来表达

情境(situation)

当时的项目背景是什么

任务(task)

我们需要完成的任务是什么

行动(action)

当时我们采取了什么行动

结果(result)

项目结束时,我们取得了什么结果

除此之外,我们甚至可以再加上一项:我们的复盘和反思  


其实不管技巧如何,在真实真诚的基础上,能清晰的表达出自己的观点且取得较好的沟通结果就都是好的沟通。


希望我们的朋友都不再因为沟通错失机会,在职场上有任何问题随时找我们聊哦!


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